Terms & Conditions of Legal Services

Le presenti Termini e Condizioni disciplinano il rapporto professionale tra Clovers S.t.a. a r.l. (lo “Studio”) e i suoi soci e professionisti (congiuntamente, i “Professionisti”), da un lato, e il cliente che usufruisce dei servizi dello Studio (il “Cliente”), dall’altro.

1. L’incarico conferito allo Studio è limitato alle attività espressamente concordate tra lo Studio e il Cliente (il “Contratto”). Eventuali prestazioni ulteriori non espressamente incluse saranno svolte esclusivamente su richiesta del Cliente e saranno soggette alle tariffe orarie applicabili dallo Studio o a separati accordi scritti.

2. Per quanto non espressamente disciplinato dal Contratto, si farà riferimento alle disposizioni del Codice Civile italiano, alla Legge n. 247 del 31 dicembre 2012 che disciplina l’ordinamento della professione forense, nonché alle norme professionali e deontologiche applicabili.

3. Salvo diverso accordo scritto, lo Studio emette fattura per i compensi maturati con cadenza trimestrale o al completamento delle attività rilevanti e, in ogni caso, entro la chiusura dell’esercizio fiscale. In assenza di un termine di pagamento specificamente indicato, le pro-forma si intendono pagabili immediatamente alla ricezione (“a vista”). La fattura fiscale definitiva sarà emessa a seguito del pagamento della corrispondente pro-forma. A ciascuna pro-forma sarà allegato il timesheet e/o il dettaglio delle attività svolte e delle spese sostenute.

4. In caso di mancato pagamento oltre trenta (30) giorni dalla data di emissione della fattura, lo Studio potrà, a propria esclusiva discrezione e senza pregiudizio per il diritto di difesa del Cliente, sospendere l’esecuzione dell’incarico e, nei casi più gravi, recedere dallo stesso.

5. Lo Studio potrà recedere dall’incarico qualora venga meno il rapporto fiduciario con il Cliente, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti casi: (i) mancata fornitura di informazioni rilevanti o complete;  (ii)  disaccordo rispetto alla strategia professionale raccomandata dallo Studio; (iii) carenza di collaborazione; (iv) insorgenza di un conflitto di interessi; (v) richieste di ulteriori competenze, attività o tempistiche che lo Studio non sia in grado di soddisfare; (vi)  mancato pagamento dei compensi professionali.

6. Qualora il Cliente non provveda al pagamento, totale o parziale, dei compensi concordati nel Contratto, lo Studio avrà diritto di determinare e richiedere i propri compensi applicando i valori massimi previsti dal Decreto Ministeriale n. 55 del 10 marzo 2014 (Parametri Forensi), come di volta in volta modificato. Tale determinazione terrà conto della natura, del valore, della complessità, dell’urgenza e dei risultati delle prestazioni svolte e troverà applicazione a ogni effetto, ivi incluso il recupero giudiziale e stragiudiziale dei compensi.

7. Lo Studio e i Professionisti sono tenuti al rispetto di rigorosi obblighi di riservatezza, ai sensi delle norme professionali applicabili, in relazione a tutte le informazioni ricevute dal Cliente. Il Cliente si impegna a fornire in modo completo e tempestivo tutte le informazioni necessarie per la corretta ed efficace esecuzione dell’incarico.

8. Ai sensi dell’art. 12 della Legge n. 247 del 31 dicembre 2012, lo Studio è coperto da assicurazione per la responsabilità civile professionale alle seguenti condizioni:

QBE Insurance, Polizza di Responsabilità Civile Professionale n. 0064500000002127 Intestata a Clovers S.t.a. a r.l. Massimale: Euro 4.000.000

9. Ai sensi dell’art. 2237 del Codice Civile, il Cliente può recedere dall’incarico in qualsiasi momento, salvo diverso accordo scritto.

10. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia derivante dall’incarico o ad esso connessa è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

The following Terms and Conditions govern the professional relationship between Clovers S.t.a. a r.l. (the “Firm”) and its partners and professionals (collectively, the “Professionals”), on the one hand, and the client receiving the Firm’s services (the “Client”), on the other.

1. The Firm’s engagement is limited to the activities expressly agreed between the Firm and the Client (the “Contract”). Any additional services not expressly included shall be carried out only upon the Client’s request and shall be subject to the Firm’s applicable hourly rates or to separate written arrangements.

2. For any matters not expressly regulated in the Contract, reference shall be made to the Italian Civil Code, to Law No. 247 of 31 December 2012 governing the legal profession in Italy, and to the applicable professional and deontological rules.

3. Unless otherwise agreed in writing, the Firm issues invoices for accrued fees on a quarterly basis or upon completion of the relevant activities and, in any event, at the end of the fiscal year. Where no specific payment deadline is indicated, pro-forma invoices are payable immediately upon receipt (“on sight”). The final tax invoice is issued upon payment of the corresponding pro-forma invoice. Each pro-forma invoice is accompanied by a timesheet and/or a description of the activities performed and expenses incurred.

4. In the event of non-payment exceeding thirty (30) days from the invoice date, the Firm may, at its sole discretion and without prejudice to the Client’s right of defense, suspend the performance of the engagement and, in more serious cases, withdraw from it.

5. The Firm may withdraw from the engagement where the fiduciary relationship with the Client is compromised, including, without limitation, in the following cases: (i) failure to provide relevant or complete information; (ii) . disagreement with the strategic approach recommended by the Firm; (iii) lack of cooperation; (iv) the emergence of a conflict of interest; (v) requests for additional skills, activities, or timelines that the Firm cannot accommodate; (vi) failure to pay professional fees.

6. If the Client fails to pay the fees agreed under the Contract, in whole or in part, the Firm shall be entitled to determine and claim its fees by applying the maximum rates set forth in Ministerial Decree No. 55 of 10 March 2014 (Forensic Parameters – Parametri Forensi), as amended from time to time. Such determination shall take into account the nature, value, complexity, urgency, and results of the services performed and shall apply for all purposes, including judicial and extrajudicial recovery of fees.

7. The Firm and the Professionals are bound by strict confidentiality obligations under applicable professional rules with respect to all information received from the Client. The Client undertakes to provide all information necessary for the proper and effective performance of the engagement in a complete and timely manner.

8. Pursuant to Article 12 of Law No. 247 of 31 December 2012, the Firm maintains professional liability insurance coverage as follows:

   QBE Insurance Professional Liability Policy No. 0064500000002127 Issued in the name of Clovers S.t.a. a r.l. Coverage limit: Euro 4,000,000

9. Pursuant to Article 2237 of the Italian Civil Code, the Client may withdraw from the engagement at any time, unless otherwise agreed in writing.

10. These Terms are governed by Italian law. The Court of Milan shall have exclusive jurisdiction over any dispute arising out of or in connection with the engagement.