Privacy Policy
1. Preamble
This is the Privacy Policy of Clovers Studio Legale Associato with registered office in Via Savona 19 / A (hereinafter "the Firm") email: info@tsclex.com, and is dratfted in accordance with the terms of the Legislative Decree 30 June 2003, n. 196 (hereinafter, the "Privacy Code"), as well as European Regulation no. 2016/679 (hereinafter the "GDPR").
The Privacy Code and the GDPR guarantee that the processing of personal data will be carried out respecting the persons’ rights and freedoms, as well as the dignity of the interested party, with particular reference to privacy, personal identity and the right to protection of personal data.
"Personal data" means "any information concerning an identified or identifiable natural person (the "Person")".
This Privacy Policy applies only to personal data collected through the webWebsite https://www.clovers.law/ (the “WebWebsite"). All other webWebsites owned by third parties, reachable through any links on the Website, are excluded from this Privacy Policy.
2. Type of data collected by the Website
The Firm collects personal data (name, surname, email address, telephone number, postal address, etc.) provided voluntarily by users of the WebWebsite through appropriate registration forms or forwarded to the Firm by e-mail.
3. Data Controller
The Data Controller is the Firm.
The Firm undertakes to ensure that your personal data are processed according to transparent procedures and in compliance with the GDPR and applicable privacy rules.
4. Type and purpose of the data collected on the Website
The Website collects different types of data, for purposes and in different ways and, in particular:
a) personal data relating to navigation, processed both in order to allow the proper functioning of the Website as well as also reported in our Cookie Policy referred to in the link https://www.clovers.law/cookies-privacy-policy;
b) personal data provided voluntarily by the user (such as, for example, the e-mail address in the "Media Center" section, name and surname and, possibly, telephone number) to find out his contact requests and offer our services professional;
c) personal data for job offers or collaborations with the Firm;
d) with your express consent, the Firm may also process your personal data for marketing purposes, i.e. to send to the user (through traditional tools and via telematic tools such as, newsletters, e-mails) information and updates on events and other initiatives promoted by the Firm.
5. Optional assignment of personal data
Except as specified for navigation data, the user may provide his or her personal data in the registration forms provided on the Website or by e-mail. Failure to provide data implies the following consequences:
1. pursuant to par. 4 (a) and (b) mentioned above, failure to provide personal data will make it impossible for the Firm to send the user the articles, newsletters and information requested, as well as answers to contact requests;
2. failure to provide data in cases under par. 4 (c) will prevent the Firm to consider and application.
6. Foundation of the processing of personal data
Except for navigation data, governed by the Cookie Policy that can be found at the following link: https://www.clovers.law/cookies-privacy-policy, the processing of personal data is based on:
1. the consent you have provided for the purposes referred to in points a) b) and c) of par. 4;
2. the legitimate interest of both the Firm to provide the services of the Website, and for the compliant navigation on the Website.
7. Legal basis of the processing
The legal basis of data processing is to be found in the fulfillment of client attorney relationship, as well as the ethical obligations set forth by Italian Law.
8. Source of personal data
The Firm collects only personal information you provide (through the request of the newsletter in the "Media Center" section of the Website, or through the request for information by email found in the Website), except for data navigation referred to in par. 3 a) above.
9. Mandatory or optional nature of providing data
Your consent to processing the personal data for requests for contact, legal assistance, participation in events, seminars, and the receipt of emails and / or newsletters is free and optional.
Failure to provide consent will not limit the use of the Website, but the Firm, in the absence of data, will not be able to meet your requests for information and queries or send information material, updates, newsletters and invitations to events.
Providing your personal data, in particular personal data, e-mail address, postal address or telephone number is therefore necessary in order to respond to your requests.
Depending on the case and, where necessary, the compulsory or optional nature of the communication of the data will be indicated from time to time and an asterisk (*) will be affixed to the mandatory information.
Failure to provide optional personal data, however, will not imply any obligation or disadvantage.
In the event that you do not accept this privacy policy, the Firm reserves the right not to reply to your request for information, seminars and events organized by the Firm, or to reply to the emails received.
In this case the Firm will provide for the immediate cancellation of data that should inadvertently reach us.
10. Methods of processing personal data
Personal data collected through this Website are processed using mainly computerized and telematic methods and tools. The Website adopts all the necessary security measures in order to minimize the risk of destruction or loss, even accidental, of your data, unauthorized access or treatment not allowed or not compliant with the collection purposes indicated in this Privacy Policy.
However, due to the nature of the online transmission medium used, these measures cannot limit or exclude absolutely any risk of unauthorized access or data loss. To this end, it is advised to periodically check that the computer, phones or tablets used by you for browsing this Website are equipped with appropriate and secure software devices that allow the protection of data transmission in the network, both incoming and outgoing. (as updated antivirus systems) and that the Internet service provider has taken appropriate measures for the security of data transmission over the network (such as firewalls and antispam filters).
11. Categories of recipients of personal data
The Firm will use your personal data only within the limits of the GDPR and in compliance with the terms of this Privacy Policy.
Your personal data may be known by:
a) employees and collaborators of the Firm, who will operate as authorized subjects for the internal organization of professional activities;
b) companies that perform specific technical and organizational services related to the Website (such as our IT provider etc.) for the Firm, as data processors.
Personal data may also be known by:
a) police forces or judicial authorities, in accordance with the Law and upon formal request by such bodies, or, if there are reasonable grounds for believing that the disclosure of such data is reasonably necessary to: (1) investigate, prevent or take action on suspected illegal activities or assist state control and oversight authorities; (2) defend against any complaint or accusation from third parties, or protect the security of your Website and company; or (3) exercise or protect the rights, property or safety of the Firm, the companies of the same group, its affiliates, its customers, its employees or any other person.
12. Data retention period
The personal data supplied by you and collected for the purpose of providing our services will be kept for a period not exceeding 10 years, in compliance with Italian Professional law. Furthermore, data can be kept for a further period of time in order to respect the Client’s unlimited warranty.
The personal data provided for marketing purposes will be kept for the period necessary for the specific processing, also on the basis of the particular sector of activity and in consideration of the access shown by the customer to receive updates on services, newsletters, events, seminars organized by the Firm.
13. Collection and storage of personal data
Your personal data will be collected and stored on servers located in Italy and abroad even outside the European Union and will be accessible to employees and consultants of the Firm formally designated as managers or processors. Some data may be communicated anonymously and aggregated to third parties for statistical purposes. In any case, such data do not allow identification of users. Except as allowed by law, or provided for in this Privacy Notice, personal data will not be communicated or disclosed without the user's consent.
14. Rights recognized by the privacy law
It is understood that on the basis of the provisions of the current provisions of the Privacy Code and the Rules, you will always have the right to request and obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you and to have the right to be communicated in intelligible form. The right to obtain information about the origin of your personal data is also recognized; the purpose and the method of treatment; the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments; the identification details of the holder and any data controllers; the indication of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of them in the quality, for example, of data processors or subjects authorized to process them.
Pursuant to the GDPR and the Italian Privacy Code, you will also have the right to request the updating, correction or, when there is an interest, the integration of your personal data, cancellation, transformation into anonymous form or blocking these treaties in violation of the law, including those that do not need to be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed; the attestation that the above operations have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated, except in the case in which such fulfillment proves impossible or involves a use of means clearly disproportionate to the protected right.
In any case, the right to data portability and the right to object in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of the same, even if pertinent to the purpose of the collection, to the processing of personal data for the purpose of sending informative material. You will also have the right to request the treatment limitation always in relation to the data concerning you and you can exercise the right to object even in detail, that is with reference to the individual communications (newsletter, participation in events, seminars, etc.) coming from the Studio.
You will always have the right to file a complaint with the competent Supervisory Authority and the right to revoke the previously granted consent at any time and without any penalty.
The rights listed above may be exercised by sending an appropriate communication by registered letter to :Clovers Studio Legale Associato - Via Savona 19 / A 20144 Milan, Italy or by writing to the e-mail address info@clovers.law.
1. Premessa
La presente costituisce la Privacy Policy di Clovers Studio Legale Associato con sede in Milano alla Via Savona 19/A (di seguito “lo Studio”) email: info@clovers.law, ed è redatta in conformità alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, “Codice”), nonché alla disciplina di cui al Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”).
Il Codice e il Regolamento, garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“l’Interessato”)”.
La presente Privacy Policy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti attraverso il sito https://www.clovers.law/. Rimangono esclusi tutti gli altri siti web di titolarità di soggetti terzi, raggiungibili attraverso eventuali link presenti sul Sito.
2. Tipologia di dati raccolti dal Sito
Lo Studio raccoglie alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, recapito postale, etc.) forniti volontariamente dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione o inoltrati allo Studio tramite posta elettronica.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è lo Studio.
Lo Studio si impegna affinché i suoi dati personali siano trattati secondo procedure trasparenti e nel rispetto della disciplina dettata in materia di privacy.
4. Tipologia e finalità dei dati raccolti sul sito
Il Sito raccoglie diverse tipologie di dati, per finalità e con modalità diverse e, in particolare:
a) dati personali relativi alla navigazione, trattati sia al fine di consentire il corretto funzionamento del Sito così come anche riportato nella nostra Cookie Policy di cui al link https://www.clovers.law/cookies-privacy-policy;
b) dati personali forniti volontariamente dall’utente (come, ad esempio, l'indirizzo di posta elettronica nella sezione “Media Center”, nome e cognome ed eventualmente, numero di telefono) per riscontrare le sue richieste di contatto e offrire i nostri servizi professionali;
c) dati personali per offerte di lavoro o di collaborazione con lo Studio;
d) con il suo espresso consenso lo Studio potrà, inoltre, trattare i suoi dati personali anche per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente (tramite strumenti tradizionali e tramite strumenti telematici quali, newsletter, email) informazioni ed aggiornamenti sui sugli eventi ed altre iniziative promosse dallo Studio.
5. Facoltatività del conferimento dei dati personali
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente ha facoltà di fornire o meno i propri dati personali nei moduli per la registrazione al Sito ovvero tramite posta elettronica. Il mancato conferimento dei dati comporta le seguenti conseguenze:
1. nei casi sub (a) e (b) del par. 4 che precede, il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, per lo Studio di inviare all'utente gli articoli, le newsletter e le informazioni richieste, nonché risposte alle richieste di contatto;
2. nei casi sub (c) il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per lo Studio, di prendere in esame l’offerta di lavoro o di collaborazione.
6. Fondamento del trattamento dei dati personali
Fatta eccezione per i dati di navigazione, regolati dalla Cookie Policy che potrà trovare al seguente link: https://www.clovers.law/cookies-privacy-policy, il trattamento dei dati personali è fondato su:
1. il consenso che lei avrà fornito per le finalità di cui ai punti a) b) e c) del par. 4;
2. legittimo interesse sia dello Studio a fornire i servizi del Sito, sia suo per una corretta navigazione sul Sito.
7. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è da rinvenire nell’adempimento del contratto d’opera professionale e nell’obbligo di adempiere le obbligazioni, nonché gli obblighi e oneri deontologici previsti dall’ordinamento forense.
8. Fonte dei dati personali
Lo Studio raccoglie esclusivamente dati personali da lei forniti (tramite la richiesta di trasmissione della newsletter presente nella sezione “Media Center” del Sito, ovvero tramite la richiesta di informazioni trasmessa alle email presenti all’interno del Sito), fatta eccezione per i dati di navigazione di cui al precedente punto 3 a).
9. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento allo Studio del consenso al trattamento dei dati personali che la riguardano per far fronte alle richieste di contatto, assistenza legale, ovvero per la partecipazione ad eventi, seminari, e la ricezione di mail e/o newsletter è libero, facoltativo ed opzionale.
Il mancato conferimento del consenso non limiterà l’utilizzo del Sito, ma lo Studio, in assenza dei dati, non potrà far fronte alle richieste di informazioni ed ai quesiti da lei richiesti, ovvero inviare materiale informativo, aggiornamenti, newsletter ed inviti agli eventi.
Il conferimento dei suoi dati personali, in particolare dei dati anagrafici, dell’indirizzo di posta elettronica, dell’indirizzo postale o del numero di telefono è, pertanto, necessario al fine di rispondere ad eventuali sue richieste.
A seconda dei casi e, laddove necessario, verrà di volta in volta indicato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati e sull’informazione avente natura obbligatoria sarà apposto un asterisco (*).
La mancata indicazione di dati personali facoltativi, invece, non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.
Nel caso in cui non accettasse la presente privacy policy, lo Studio si riserverà il diritto di non rispondere alla richiesta di informazioni, di invito ai seminari ed eventi organizzati dallo Studio, ovvero al riscontro delle mail comunque pervenute.
Lo Studio in questo caso provvederà alla immediata cancellazione dei dati che dovessero inavvertitamente pervenire.
10. Modalità di trattamento di dati personali
I dati personali raccolti tramite il presente Sito sono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici. Il Sito adotta tutte le misure di sicurezza necessarie al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei suoi dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Tuttavia tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online utilizzato, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer, i telefoni o i tablet da lei utilizzati per la navigazione nel presente sito siano dotati di dispositivi software adeguati e sicuri che consentano la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).
11. Categorie di destinatari dei dati personali
Lo Studio utilizzerà i suoi dati personali unicamente entro i limiti consentiti dalla disciplina attualmente vigente e conformemente a quanto indicato nella presente Privacy Policy.
I suoi dati personali potranno essere conosciuti da:
a) dipendenti e collaboratori dello Studio, i quali opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento per l’organizzazione interna delle attività professionali;
b) società che svolgono per lo Studio, in qualità di responsabili del trattamento dei dati, specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito (società IT ecc.).
I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti da:
a) forze di polizia o dall'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, oppure, nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dello Studio, delle società del medesimo gruppo, dei suoi affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.
12. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali da lei fornitici e raccolti per finalità di vendita saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni, in conformità alla normativa in materia fiscale e civile. Tali dati, inoltre, possono essere conservati per un periodo di tempo ulteriore, al fine di rispettare la garanzia illimitata concessa al cliente.
I dati personali forniti per finalità di marketing sono conservati per il periodo necessario allo specifico trattamento, anche sulla base del particolare settore di attività e in considerazione dell’interesso mostrato dal cliente a ricevere aggiornamenti in merito a servizi, newsletter, eventi, seminari organizzati dallo Studio.
13. Raccolta e conservazione dei dati personali
I suoi dati personali saranno raccolti e conservati su server localizzati in Italia e all’estero anche al di fuori dell’Unione Europea e saranno accessibili a dipendenti e a consulenti dello Studio formalmente designati quali responsabili o incaricati del trattamento. Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a soggetti terzi per finalità statistiche. In ogni caso, tali dati non consentono l’identificazione degli utenti. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa Privacy, i dati personali non verranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’utente.
14. Diritti riconosciuti dalla legge privacy
Resta inteso che sulla base delle previsioni della disciplina attualmente vigente del Codice e del Regolamento, lei avrà sempre il diritto di richiedere e ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che la riguardano e di avere altresì il diritto che gli stessi vengano comunicati in forma intelligibile. È riconosciuto altresì il diritto di ottenere informazioni circa l'origine dei suoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili del trattamento; l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento o di soggetto comunque autorizzato al trattamento.
Sempre sulla base della disciplina del Codice e del Regolamento, lei avrà altresì il diritto di richiedere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi sia un interesse, l'integrazione dei suoi dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Sarà in ogni caso concesso il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento dei suoi dati personali a fini di invio di materiale informativo. Avrà altresì il diritto di chiedere la limitazione del trattamento sempre in relazione ai dati che la riguardano e potrà esercitare il diritto di opposizione anche nel dettaglio, ossia con riferimento alle singole comunicazioni (newsletter, partecipazione a eventi, seminari ecc…) provenienti dallo Studio.
Sarà sempre riconosciuto il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo e il diritto di revocare in ogni momento e senza alcuna penalità il consenso precedentemente prestato.
Sarà sempre riconosciuto il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo e il diritto di revocare in ogni momento e senza alcuna penalità il consenso precedentemente prestato.
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando apposita domanda a Clovers Studio Legale Associato con raccomandata A/R all'indirizzo della sede legale in 20144 Milano, Via Savona 19/A, ovvero scrivendo all’indirizzo email info@clovers.law.